ביום שלישי האחרון נפגשו רכזי כל תנועות הנוער בעיר עם יגאל גמליאל- מנכ"ל החברה העירונית, , אורן טואיל -סמנכ"ל החברה ומזל שאלתיאל-ראש תחום הילדים והנוער, בפגישה ביקשו רכזי התנועות לתאר את המצב המדויק של כל תנועה ברבעים בהם היא פועלת ולהבין בדיוק את מצב היתרי הבנייה והתקציבים המיועדים למבנים.מנהלי החברה העירונית, יגאל גמליאל ואורן טואיל, שטחו בפני הרכזים את כל המידע אודות כל סניף ברחבי העיר והציגו את המצב בשטח. בפגישה התברר כי הגורם המעכב  העיקרי  הוא שינוי בנהלי בנייה  בעקבות מבצע "עופרת יצוקה", דבר שהצריך הגשה מחודשת לקבלת ההיתרים.

בפגישה הוצגו סדרי העדיפויות  והקריטריונים לבנייה,ע"פ הנתונים שהוצגו קיים תקציב לבנייה של שלושה מבנים ושיפוץ של שני מבנים נוספים כבר השנה. (יש לציין כי במקיף ח' כבר החלה בנייה של מבנה חדש לתנועת הנוער העובד והלומד).

סוכם בפגישה שפורום הרכזים ייפגש מספר פעמים במהלך השנה על מנת לעקוב מקרוב אחר ההתקדמות בקצב הבנייה  .עם סיום הישיבה אמרו  הרכזים כי הם שמחים מאוד על הפגישה   שהבהירה להם את  מדיניותו של ד"ר יחיאל לסרי,ראש עיריית אשדוד .מדיניות המבוצעת הלכה למעשה על ידי דירקטוריון החברה העירונית לתרבות הפנאי,והעומד בראשה בוריס גיטרמן,יו"ר הדירקטוריון ומ"מ ראש העיר .עוד הוסיפו הרכזים כי הם שבעי רצון מהתשובות  וכי הם מקווים כי הבנייה לא תתקל בקשיים נוספים. הרכזים ציינו כי תחום הילדים והנוער מהווה עבורם בית .לדבריהם הצמיחה המשמעותית בפעילות תנועות הנוער מחייבת והם סמוכים ובטוחים כי  העיר תעמיד לרשות תנועות הנוער  את המשאבים הנדרשים."