. לעבור להתנהלות פיננסית תקינה

על פי הנתונים, אחת הסיבות המרכזיות לחוסר הצלחה של עסקים הינה התנהלות פיננסית לא יעילה ולא מאורגנת. לכן, כדי לעלות על דרך נכונה יותר צריך להתחיל עם הבנה ברורה של המצב הפיננסי הנוכחי וכן של הצפי לעתיד הקרוב. זהו בסיס חיוני עבור קבלת החלטות נבונות באשר לצמיחה והתרחבות, שימוש בהון העצמי ובהלוואות, ביצוע השקעות בעסק וכיוצא בזאת.

לשם כך צריך להתחיל בבדיקה מעמיקה של הדוחות הכלכליים שיצאו לעסק לאורך השנה,  לקבל הבנה טובה שלהם ולגזור מהם מסקנות נכונות. הבעיה היא שבעסקים רבים בישראל הבעלים לא קוראים מספיק בעיון את הדוחות של רואה החשבון, או שאינם מבינים היטב את מה שכתוב בהם. יתרה מכך, ישנם בעלי העסקים המסתמכים באופן מוגזם על רואה החשבון והדוחות שלו ולא מבינים שאלו דוחות המספקים רק תמונה חלקית, אינם מתייחסים לכל ההוצאות בעסק וממילא מציגים מצב קפוא של מספר חודשים לאחור.  

לכן כדאי מאוד לפנות ליועץ עסקי בעל השכלה כלכלית אקדמית מקיפה, שמאחוריו שנים רבות של הקמת וניהול עסקים בשטח ומתן ייעוץ לעסקים. היועץ העסקי יבצע בדיקה מעמיקה של העסק בדגש על הנושא הכלכלי, כמו תזרים המזומנים, הלוואות, תמחור של מוצרים ושירותים, עלויות שיווק ומכירות, התחייבויות לספקים וכן הלאה. לאור הבדיקה יספק היועץ העסקי תמונה אובייקטיבית של מה שקורה בעסק, ולצידה תובנות והמלצות לפתרונות של נקודות תורפה וניצול נכון של נכסים והזדמנויות.

בד בבד, היועץ העסקי יוציא לעסק דוחות כלכליים מיוחדים משלו, השונים מהדוחות של רואה החשבון בכך שהם מתייחסים לכלל המרכיבים הפיננסיים בעסק, ושמים דגש על מה שבאמת חשוב לניהול השוטף. אלו דוחות גם מובנים וברורים, כאשר היועץ העסקי גם נותן הסברים בגובה העיניים להכל פרט בדוחות שלו ובדוחות של רואה חשבון.

המטרה היא לתת לכם הבנה מצוינת באשר למצב הכלכלי הנוכחי ולגבי הצפי העתידי, וכמו כן שתוכלו בעצמכם לגזור מהנתונים מסקנות נכונות ולשמור לאורך זמן על ניהול כלכלי נכון. לשם כך היועץ העסקי מצייד את בעלי העסק בכלים רלוונטיים ומועילים להתנהלות עצמאית, לרבות כל הקשור לניהול נכון של תזרים המזומנים שהינו אבן פינה להתנהלות נכונה לאורך השנה. היועץ העסקי יבדוק את האופן שבו מתבצע ניהול תזרים כיום ובמידת הצורך יסייע בבנייה של דוח יותר מקיף, מפורט וברור, אשר תדעו כיצד משתמשים בו מכאן והלאה בצורה מושכלת, נכונה וקפדנית.

2. תוכנית עסקית - חובה!

המשק הישראלי מאופיין בתחרות גבוהה במרבית המגזרים, בחוסר ודאות ותנודתיות הקשורים בין היתר לטכנולוגיות חדשות, למגמות ואופנות משתנות, לשינויים במחירי חומרי הגלם ובתמורות גלובאליות ומקומיות כגון ההשלכות של נגיף הקורונה.

לפיכך, אחד הטיפים החשובים ביותר לניהול עסק בשנה החדשה הוא לעמוד עם הרגליים על הקרקע, מבלי להיטלטל כמו סירה בים לכאן ולכאן. לשם כך יש צורך בבניית תוכנית עסקית.  במקביל להתנהלות פיננסית נכונה, התוכנית העסקית היא הכלי האופרטיבי המרכזי ואין לו תחליף בתור תנאי להצלחה. במידה וכבר יש לכם תוכנית עסקית זו הזדמנות מצוינת לעצור ולבדוק את מה שרלוונטי ולא רלוונטי בה, העמידה בצפי של התוכנית מול מה שקרה בשנה החולפת בפועל, ולבצע שינויים מתבקשים במידת הצורך.

 אם אין לכם תוכנית עסקית יש לבנות תוכנית סדורה המתייחסת למכלול ההיבטים בעסק. עדיף לכתוב אותה באמצעות יועץ עסקי מיומן שכבר כתב תוכניות עסקיות רבות, שכאמור יבצע תחילה בדיקה מעמיקה של העסק על כל הרבדים שלו. הבדיקה שמבצע היועץ העסקי מספקת את הנתונים, התובנות והפתרונות שנמזגים לתוך התוכנית העסקית. המטרה של התוכנית היא להגדיר בצורה ברורה את היעדים והמטרות שלכם לשנה הקרובה ואפילו בשנתיים הקרובות, ואת מה שצריך לבצע על מנת להשיג את היעדים לאור המצב במשק ופעילות המתחרים, תוך ניצול הנכסים ונקודות הכוח וטיפול בנקודות החולשה.

שימו לב שתוכנית עסקית טובה חייבת להיות מבוססת על ניתוח מעמיק של מה שקורה בעסק על מנת להגדיר צעדים ופתרונות נכונים. באמצעותה תדעו לאורך השנה הקרובה היכן אתם עומדים, להיכן אתם מעוניינים להגיע ומה צריך לעשות כדי להגיע לשם. זאת בניגוד להתנהלות כה שכיחה במשק המקומי של כיבוי שריפות והנחת טלאים, תגובות מהבטן לשינויים והתרחשויות, וללא קו ברור המנחה אתכם. התוכנית העסקית מאפשרת לכם לשמור על הדרך הנכונה גם אם מתחוללים שינויים במשק ובענף לאורך השנה, כשיש לכם אסטרטגיה ודרך ואינכם נגררים לפעולות סותרות.

3. ליווי מקצועי לאורך השנה

לא כולם נולדים עם כישורים מעולים מבחינת ניהול עובדים, הבנה שיווקית ופרסומית טובה, יכולות פיננסיות גבוהות וכדומה. אבל אלו דברים שבהחלט ניתן ורצוי ללמוד אותם, ויש לעשות זאת עם מי שכבר יודע. לכן הטיפ השלישי הוא לקבל לאורך השנה ליווי של יועץ עסקי מיומן ומנוסה, המכיר היטב את התחום שבו אתם פועלים ושיש לו ניסיון בתור מנהל בשטח, המסוגל להביא תובנות, המלצות ופתרונות שאינם מגיעים רק מספרים וחוברות.

היועץ העסקי יסייע לכם ביישום של התוכנית העסקית לאורך השנה, בתור מי שמכיר מצוין את העסק כי ביצע בו בדיקת עומק ובתור מי שבנה את התוכנית העסקית בעצמה. מכיוון שאתם כבר מכירים אותו הרי שקיים האמון ביכולותיו המקצועיות ותוכלו להרגיש בטוחים להתייעץ איתו באשר להתלבטויות, שאלות וקבלת החלטות משמעותיות בעסק. בד בבד היועץ העסקי ינטר את יישום התוכנית העסקית ובמידה וקיימים פערים בין התוצאות בפועל ובין הצפי של התוכנית יוכל להמליץ על שינויים מתבקשים.

מעבר לכך, היועץ העסקי יסייע בקשת רחבה של נושאים. לדוגמא, הוא יוכל לסייע בכל הקשור לתחום השיווק, הפרסום והמכירות ובחירה בערוצי שיווק אפקטיביים המתאימים לאופי העסק ולקהל היעד שלו, ואף להפנות אתכם לאנשי מקצוע רציניים עם הצלחות מוכחות בתחום. כמו כן, היועץ העסקי מביא עימו ארגז כלים ניהולי עשיר שממנו יוכל לשלוף במידת הצורך כלים כמו ניהול זמן, הנעת עובדים, העלאת במוטיבציה, האצלת סמכויות ועוד. אלו רק מקצת הנושאים שבהם היועץ העסקי יוכל לסייע, ובכל מקרה, באמצעות הליווי שלו יהיה לכם גב מקצועי שיתמוך בעלייה על המסלול נכון בשנה החדשה ובשמירה עליו לכל אורכה. לפרטים נוספים בנושא ולקביעת פגישת ייעוץ עסקי ללא עלות וללא התחייבות, ניתן לחפש אותנו ברשת .