תמסורות - הדרך הנכונה לתקשורת בתוך הארגון
26.10.20 / 11:48
כל ארגון, בין אם זה חברה, מפעל או עסק, צריך שתהיה תקשורת בין המכשירים השונים שלו. פלאפונים מוצפנים, מיילים עם מידע רגיש, שיחות על דברים פחות חסויים של יום יום בין העובדים, כל אלה צריכים רשת תקשורת טובה, אמינה ומהירה. כל אלה צריכים תמסורות טובות. על מנת להתאים את התמסורת הטובה לארגון שלך מומלץ מאוד לעשות סקר של הצרכים המיוחדים לארגון שלך. אם הארגון קטן יחסית, יהיה צורך ביכולת שונה מאשר אם העסק שלך גדול. אם זה מפעל גדול, יהיה אזורים שיצטרכו יותר תקשורת מאזורים אחרים, למשל צורך להעלות קבצים ממחשבים של מספר מצומצם של מכונות אל מול הצורך להעלות קבצים מאזור המשרדים, שבו יש הרבה מחשבים
מה הרעיון בקווים סימטריים וא-סימטריים
אחד הדברים החשובים שצריך לקחת בחשבון בתמסורות הוא מה צורת הקווים שתצטרכו. כאשר מדובר בקווים סימטריים, יש שוויון בכמות המידע שניתן להעביר בו זמנית מהמרכזייה של הראשית לשאר המחשבים בארגון, מה שנקרא זרם יורד (Down Stream), לכמות המידע שאפשר להעביר מהמחשבים אל המרכזייה הראשית של הארגון, מה שנקרא זרם עולה (Up Stream). ברשת א- סימטרית, יש חוסר שוויון בכמות המידע שניתן להעביר מהמרכזייה הראשית אל שאר המחשבים בארגון. לעתים ניתן להעביר יותר מידע מהמרכזייה הראשית לשאר הארגון ולעתים ניתן להעביר יותר מידע משאר הארגון אל המרכזייה הראשית.
כמה טיפים לבחירת התמסורות הנכונות
- מומלץ לבחור אם קווי התמסורות יהיו סימטריים או א-סימטריים. כאשר צריך להעביר הרבה הוראות בבת אחת להרבה מחשבים, למשל הרבה מיילים עם נהלים חדשים או ידיעה חשובה, ולקבל מעט מידע מהמחשבים בקצה, למשל האם מכונה עובדת או לא, יש צורך כדאי להשתמש ברשת א-סימטרית. אם המרכזייה הראשית מקבלת הרבה מידע, למשל סרטונים עם רעיונות למוצר חדש, יש צורך ברשת סימטרית.
- לעתים מה שהיה טוב בהתחלה לארגון, לא טוב בהמשך. לעתים הארגון גודל בשטח, בכמות העובדים ובכמות המידע שעוברת בתוך הארגון, במצב כזה יש צורך בשינוי של התקשורת בארגון.
- חשוב מאוד לשמור על המידע של הארגון. תוודאו שכל ספק תקשורת מציע לכם חבילה שתגן על המידע הרגיש של הארגון. זהו תחום שלא כדאי לחסוך בו כסף כי ההפסד יכול להיות גדול במקרה של גניבת מידע.
הכי טוב להתייעץ עם אנשי מקצוע
כאשר מדובר בהנחת תמסורות לתקשורת בארגון שלכם, תמיד תתייעצו עם אנשי מקצוע. מומלץ מאוד להתייעץ עם אנשי המקצוע של ספקית התקשורת שלכם. אל תחסכו זמן וכסף בתכנון של רשת התקשורת שלכם, הן לצרכים הקיימים שלכם כעת והן לצרכים שיהיו לכם בעתיד. רשת תקשורת גרועה יכולה לפגוע ביכולת של ארגון לתפקד באופן יעיל, דבר שלעתים יכול לגרור הפסדים של הרבה כסף. קחו את הזמן, תחשבו, כך תקבלו את ההחלטה הנכונה.