כלי ה - BI

כלי Business Intelligence ובקיצור כלי BI מטרתו לרכז, לנתח ולהציג את המידע הארגוני בטבלאות ובתצוגה ויזואלית ידידותית ופשוטה, המקלה על אופן קריאת המידע וקבלת ההחלטות בארגון. עובדים בכל דרג ארגוני יפיקו תועלת רבה משימוש יום יומי בכלי ה - BI שכן באמצעותו הם יוכלו לקבל תמונת מצב עדכנית אודות מצב המלאי בארגון, תהליכי הייצור, הרכש, הזמנות המכירה, מצבת כח האדם הזמינה, תזרים המזומנים והניהול התקציבי, כל אחד בהתאם לתחום אחריותו המקצועי.

מהיכן שואב כלי ה - BI את המידע המוזרם אליו?

כלי ה - BI מתחבר אל מערכות המידע הארגוניות לרבות: מערכת ה - CRM, ה ERP -, Priority או כל כלי אחר לניהול משאבי הארגון, תיקיות שיתופיות, מערכות הייצור הייעודיות וכדומה. בנוסף כלי ה - BI מתממשק אל מערכות וערוצים חוץ ארגוניים כמו רשתות חברתיות, פורטלים ואתרי אינטרנט. המידע מנותח באמצעות מנוע עוצמתי, המסוגל להתמודד עם היקפי נתונים נרחבים ומוצג בהתאם לשאלה ייחודית הנשאלת על יד עובד החברה.

כיצד לעבוד עם מערכת ה - BI ברמה השוטפת?

ננסה להדגים את יכולות המערכת על ידי שאלה יום יומית: כמה משמרות עובדות כעת ומה הן מייצרות? את השאלה מקליד מנהל הייצור בדשבורד Dashbord (מסך תצוגה) ייעודי. ממש כפי שמקלידים שאלה במנוע חיפוש אינטרנטי. לאחר לחיצה על כפתור "החיפוש" מערכת ה - BI מעבדת את נתוני המשמרות הפעילות, תוכנית הייצור שיצאה לפועל, תוכנית הייצור תוך התייחסות למלאים ולסדרי העדיפויות הארגוניות ובסיום העיבוד, המערכת מציגה לשואל את המידע בטבלה/ בגרף או בתרשים - בהתאם לבחירתו.

כיצד מערכת BI תורמת לביצועי המפעל?

כיום באמצעות פיתוחים טכנולוגיים נרחבים ניתן לתחקר את המידע הארגוני במערכת בחופשיות, ללא כל תלות בצוותי פיתוח ולהגיע לתובנות מהירות והחלטות המבוססות מידע עדכני ומהימן- כך למשל מנהל המפעל יוכל לדעת בוודאות אם יעמוד בקצב ההזמנות של החברה, לקבל תמונת מצב עדכנית על מספר העובדים הפעילים במשמרות, מי אינו פעיל ומאיזו סיבה, אילו פקודות עבודה נמצאות בייצור ואילו פקודות עבודה לא נמצאות בייצור עקב מחסור ברכיבים, מה מצב המלאי הארגוני, היכן נמצאים הפריטים החסרים ולבחון את הנתיב המהיר ביותר לקידום תהליכים שעומדים במקום.

האם צריך ניסיון בתחום הניתוח על מנת להפיק את המירב מן המערכת?

כיום קיימת מגמה ליצור מערכות BI אינטואיטיביות לשימוש, המאפשרות גם למשתמשים שאינם בקיאים בכלי הניתוח לשכלל את יכולת הניתוח האישית ולהפיק יותר מן המידע הארגוני. את מערכת ה BI מיישמת חברת BI בעלת מוניטין וניסיון רב, אשר מתאימה את תצוגת המסכים לצרכי הארגון, ומבצעת הדרכות שוטפות בהתאם לעולם התוכן המקצועי כך שכבר בשלבים הראשונים אפשר לעבוד עם כלי ה - BI ולשפר באופן משמעותי את רמת השירות ואת התקשורת בארגון.