שעון הנוכחות הקלאסי הוא למעשה שעון המבוסס על כרטיס קרבה, אך חשוב לדעת כי ישנם שעונים חכמים יותר כיום לרבות שעונים בטכנולוגיה של זיהוי פנים או טביעת אצבע או אפילו שעון נוכחות אפליקציה שמהווה שעון נוכחות מתקדם ביותר.

מה חשוב לדעת על שעון נוכחות לעסק?

חשוב מאוד להבין כי מלבד היתרון הברור אשר מספק שעון נוכחות לכל עסק שהוא למעשה ניהול אוטומטי ואלקטרוני של שעות העבודה של העובדים, הרי שהשעון המדובר מספק יתרונות נוספים. הראשון שבהם הוא האפשרות לערוך ניתוח טכני כמותי של שעות העבודה בכל מקום עבודה. מעבר לכך, יתרון נוסף הוא שעובד אשר נפגע במקום העבודה מכל סיבה שהיא עלול לתבוע פיצויים מהמעביד שלו. באמצעות שעון נוכחות ניתן להוכיח מתי העובד היה נוכח במקום העבודה ומתי הוא לא היה נוכח בו, כך שאפשר לדעת האם יש עילה לתביעה שלו.

טרם רוכשים שעון נוכחות לעסק, חשוב מאוד לבחון מהם הצרכים של העסק בצורה מדויקת. מהי הבעיה שאתם מעוניינים לפתור באמצעות שעון נוכחות שכן, ישנם בעלי עסקים אשק מעוניינים בשעון המדובר בכדי לבחון את שעות הכניסה והיציאה של העובדים שלהם וזאת בכדי להקפיד על שעות מדויקות יותר. אחרים יהיו צריכים את השעון המדובר בכדי לנהל את שעות הנוכחות של העובדים לרבות שעות נוספות וכן להעביר זאת למערכת השכר. חשוב מאוד לדעת כי ישנם שעוני נוכחות אשר מאפשרים גם לחשב בצורה פשוטה ובסיסית את שעות הנוכחות לרבות כניסה, יציאה של העובדים וסיכום שעות. ישנם שעונים אשר יכולים גם לנהל משמרות, סניפים, פרויקטים ועוד.

כמה יעלה לכם שעון נוכחות לעסק?

חשוב מאוד שתדעו כי ככל שהדרישה שלכם משעון הנוכחות תהיה גבוהה יותר כך הוא יקר יותר. הבסיס של השעון המדובר צריך להיות סיכום שעות יומי וחודשי. את דוח הנוכחות ניתן להעביר לאיש המקצוע אשר אחראי על הפקת המשכורות בעסק והוא יגע כיצד לחלק את שעות הנוכחות בהתאם למה שמגיע בהתאם לחוק. תכונות מתקדמות יותר בשעון יכולות לחשב גם 125 ו150 אחוזים, הפסקות, היעדרויות, חופשים ועוד. הן גם יאפשרו להפיק דוח מלא אשר יהיה אפשר להעביר בצורה ישירה לתוכנה של השכר שיש בעסק או לרואה החשבון שבעסק.

איזה דרישות נוספות אפשר לחפש בשעון נוכחות לעסק?

לא פעם יהיו למעסיקים דרישות נוספות משעון נוכחות לעסק, כך לדוגמא: עיגול של שעות הכניסה והיציאה לשעות עגולות או חלקי שעה וזאת בכדי למנוע דקות של איחור או הקדמה מיוצרות. במגוון מקומות עבודה שונים לרבות תחום ההייטק, לא פעם מספיק רישום של שעת כניסה ויציאה, אלא יש צורך גם לחשב שעות של פרויקטים שונים בכדי לחשוב כמה שעות העובד השקיע במשימה. אם עומדת על הפרק דרישה של ניהול פרויקטים חשוב מאוד שגם שעון הנוכחות וגם התוכנה של הנוכחות יהיו בכלי יכולת לתמוך בנושא המדובר. עוד דרישה שיכולה להיות משעון הנוכחות היא שהוא ידע לנהל משמרות. בחברה אשר מעסיקה עובדים במשמרות יש צורך שהתוכנה תדע כיצד להתאים את ניהול המשמרות בהתאם לדרישות של העסק.

לעיתים יש דרישה מהשעון לניהול סניפים, כאשר מרבית השעונים הבסיסיים לא יודעים כיצד לנטר כניסה ויציאה של עובדים מסניפים שונים.

כיצד בוחרים בצורה נכונה שעון נוכחות לעסק?

כאשר מעוניינים לרכוש שעון נוכחות לעסק, חשוב מאוד לבחור אותו בצורה מדויקת ונכונה. הנה כמה טיפים שיכולים לסייע לכם לבחור שעון מעין זה:

ראשית כל, חשוב מאוד לדעת כי יש הבדל בין סוגים שונים של שעונים ועל כן יש לבחור את סוג השעון בהתאם לסוג העסק הרלוונטי. שעון אשר מתאים לעסק גדול לא יתאים לעסק קטן. כמו כן, במקומות עבודה שאינם בסביבה משרדית לרבות מוסכים, אתרי בנייה, מוסכים, חוות חקלאיות, מפעלי מזון ותעשייה כבדה או שהעובדים הם עובדי כפיים, מומלץ מאוד ללכת דווקא על שעון נוכחות הפועל  באמצעות זיהוי פנים שכן אימות באמצעות אצבע יכול להיות מורכב בשל העובדה שמדובר על עובדי כפיים.

כמובן שחשוב ביותר לרכוש שעון נוכחות של חברה מוכרת ואמינה אשר ניתן לסמוך על איכות השעונים שלה. כך שמעבר לעובדה שהיא תציע לכם שעון נוכחות איכותי, אם תהיה לכם בעיה כלשהי בשעון תוכלו לפנות לחברה שממנה רכשתם את השעון והיא תעניק לכם את המענה הטוב ביותר.