עם העלייה הגבוהה במגוון המשרות והתפקידים הקיימים היום בשוק, לצד תחומי לימוד והכשרה מגוונים והתמחויות רבות מאוד, נוצר הצורך בגורם אשר ינהל עבור החברה/הארגון את כח האדם בארגון.
בתהליך הגיוס של עובדים חדשים, לרוב שותפים כמה גורמים החל ממנהל משאבי אנוש בארגון, אשר בוחן את המתמודדים בהיבטים הקשורים לתחום ההון האנושי, דרך הגורמים המקצועיים אשר בוחנים את רמת הידע והכישורים הספציפיים של המועמד לצרכים המקצועיים וכמובן הגורם תחתיו יועסק אותו מועמד במידה ויתקבל לעבודה בארגון.

כחלק מתהליך הגיוס של משאבי אנוש, נהוג לבצע ראיון או סדרת ראיונות אישיים עם המועמד, מבחני קבלה טכניים, פסיכוטכניים, מקצועיים וכדומה, הצגת תיק עבודות או עבודות קודמות, הסבר על התפקיד, תיאור הדרישות, הסבר על הארגון ועל היחידות השונות בו, הסבר על הצוות והאנשים עימם יעבוד המועמד במידה ויתקבל לעבודה.

תהליכי משאבי אנוש

תהליך הגיוס הוא תהליך של משא ומתן בין מועמד המעוניין לעבוד בחברה לבין החברה המעוניינת להעסיק אותו, משכך, נערכת היכרות עם המועמד, עם כישוריו ובדיקה לגבי התאמתו לעבודה בתפקיד הייחודי והתאמתו לאופי העבודה בארגון ולאנשים עימם הוא יעבוד. כחלק מאותו תהליך משא ומתן בו שני הצדדים שואפים להגיע להסכמה ביניהם, כל אחד מהצדדים פורס את ציפיותיו האחד מהשני, ונעשה תיאום לגבי תנאי העבודה, השכר, שעות העבודה, היקף העבודה הנדרש, מיקום ההעסקה וגורמים נוספים כל אלה מתואמים בין הצדדים ולבסוף נחתם הסכם ההעסקה הקובע את תאריך תחילת העבודה והתנאים עליהם הסיכמו הצדדים.

תנאי העבודה והעסקת העובד מושפעים באופן ישיר, הן מהתפקיד אליו המועמד מתמודד ובהשוואה למועמדים אחרים באותו תפקיד המועסקים בחברות אחרות והן למצב שוק העבודה בו מועסק אותו עובד. כאשר ישנה פריחה כלכלית גובה המשכורות עולה, בחברות מצליחות עובדים בתפקידים בכירים נהנים מפירות הצלחת החברה כגון בונוסים, ומשכורות שמנות, וכן תנאים סוציאלים נוספים ומשופרים. לעומת זאת, כאשר ישנו משבר או מצב כלכלי קשה במדינה או באותו באזור המשכורות ותנאי ההעסקה של משאבי אנוש מושפעים מכך לרעה.

כאשר חברה נמצאת במשבר ונאלצת לבצע קיצוצים בהוצאותיה, פעמים רבות מנהלי משאבי האנוש בוחנים את כמות העובדים בתפקידים השונים בחברה, את המבנה הארגוני ההירככי והאם כדאי לערוך בו שינויים, ומשאבי האנוש הם חלק מהשותפים ומקבלי החלטות ההנהלה לגבי איפה וכמה ניתן לקצץ ביחידות הארגוניות השונות, כך שהחברה תוכל להפחית את הוצאותיה ולצמצם עלויות שוטפות כדי לצאת מהמשבר.
גם כאשר חברה צומחת ונדרשת להרחבת הפעילות ולגיוס של כח אדם נוסף, משאבי אנוש הם שותפים בהחלטה לגבי השינויים שנדרש לבצע במבנה הארגוני ובתהליכים לגיוס כח האדם הנדרש לצורך צמיחת והתרחבות החברה.
משאבי אנוש מתבססים על כך שלארגון יש יחידות שונות שיש צורך לתאם ביניהן ולפקח עליהן ולכן קיימת התנהלות ביורוקרטית אשר משתנה בין ארגון לארגון כאשר ארגונים עם מבנה קשיח ופורמליות רבה נקראים מכנים, וארגונים גמישים עם פורמליות מצומצמת נקראים אורגאניים.
משאבי אנוש אם כן, מנהלים את ההון האנושי בארגון ומסייעים לארגון להתאים עצמו לתנאי השוק המשתנים ולצרכים המשתנים ובהתאם לגייס או לצמצם בכח האדם.