חשוב להבין כי ההוצאה על המועדון היא אחת מההוצאות היותר גדולות איתן תצטרכו להתמודד לקראת האירוע, ובנוסף, מדובר בחלק חשוב אשר ישפיע על האירוע כולו וההנאה בו ולכן חשוב להשקיע את הזמן הדרוש בבדיקה של האפשרויות השונות ובחירה במועדון המתאים ביותר לאירוע שלכם ולצרכים שלכם.

מספר האורחים

לפני שאתם בכלל מתחילים לבדוק את המועדונים השונים באזור שלכם, חשוב מאוד שתדעו להחליט על מספר האורחים שאתם מתכוננים להזמין לאירוע. קחו בחשבון כי רוב המועדונים לא מתאימים לאירועים של מאות אורחים, ולכן אם אתם מתכננים אירוע גדול ייתכן כי האופציה הזו לא תתאים לכם, או שיהיו לכם רק כמה אופציות בודדות מהן תוכלו לבחור.

לכן השלב הראשון, ואולי החשוב ביותר שאתם צריכים לבצע לפני שאתם בוחרים מועדון לבת מצווה הוא להכין את רשימת האורחים שתזמינו לאירוע ולהחליט על המספר הסופי. כך תוכלו מראש להתייחס רק אל מועדונים שמתאימים לכמות האורחים שלכם והבחירה תהיה קלה, נוחה ונכונה יותר.

מיקום

חשוב מאוד להתייחס למיקום של המועדון. לאירוע כמו בת מצווה מגיעים צעירים רבים אשר תלויים בתחבורה ציבורית או הסעה על ידי ההורים ולכן אם תבחרו מועדון לבת מצווה אשר נמצא במקום מרוחק יחסית מעיר המגורים שלכם, ייתכן כי הרבה מחבריה לכיתה ובכלל של ילדת בת המצווה יתקשו להגיע אל האירוע.

לכן כדאי לבחור במועדון אשר נמצא במיקום מרכזי ונוח לגישה, ואם אתם בכל זאת מתעקשים לבחור מועדון לבת מצווה מרוחק יותר קחו בחשבון כי חלק מהתקציב כדאי שתשקיעו בהסעה עבור האורחים, במיוחד עבור הצעירים שבהם.

שירותים נלווים

רוב המועדונים מציעים השכרה של המקום בלבד, ולכן חשוב לבדוק כמה יעלו לכם כל הדברים הנלווים להם תהיו זקוקים כמו הקייטרינג, הגברה ותאורה ועוד שירותים נוספים. אם המועדון מאפשר לכם לקבל גם את השירותים הללו תוכלו לחסוך הרבה מאוד כאב ראש ועבודה עם הרבה ספקים במקביל ולכן בהחלט כדאי לתת עדיפות למועדון אשר מספק לכם את כל השירותים להם אתם זקוקים תחת קורת גג אחת.

אטרקציות

בכדי להפוך את האירוע למעניין ומהנה יותר תוכלו למצוא מגוון רחב של אטרקציות שיכולות להתאים לבת מצווה. בחלק מהמועדונים האטרקציות הללו כבר קיימות במקום כמו שולחנות משחק שונים ועוד, ובחלק לא. בררו זאת מראש.