מי עובד במשמרות?

כל העניין של סידור עבודה למשמרות הוא דבר מורכב שדורש לא מעט מאמץ, אז למה בכל זאת לעשות את זה? לצד המורכבות והאנרגיה הרבה שזה דורש, יש לזה גם הרבה יתרונות כמובן, ויש מקומות שפשוט חייבים להתנהל ככה. כל מקום שצריך להיות פעיל באופן רציף, 24 שעות ביממה, חייב עבודה במשמרות, כי אף בן אדם לא יכול לעבוד ברציפות ללא הפסקה או מנוחה. מקומות כאלה הם בין השאר נמלי תעופה, שירותי ביטחון, בתי חולים, מפעלים גדולים, ועוד.

מהן המורכבויות של עבודה במשמרות?

למי שאחראי על סידור עבודה למשמרות מצפים לא מעט אתגרים כאשר הוא מסדר את לוח המשמרות לתקופה הבאה. המורכבות הראשונה היא כמובן שמירה על איזון במשמרות, כך שבכל משמרת לא יהיו יותר מדי עובדים או פחות מדי עובדים. השיבוץ צריך להסתדר גם עם מה שמתאים לעובדים פחות או יותר, כאשר לכל עובד יש את הצרכים המיוחדים שלו. מעבר לזה, גם חוקי העבודה והתעסוקה נכנסים לעניין, כמו למשל החוק שמחייב לתת לעובד מנוחה בין משמרת למשמרת או עבודה בלילות שלפי החוק מוגדרת כלפחות שעתיים בין השעות 22:00 ל 6:00, כך שעבודת לילה מוגבלת עד 58 שעות (כולל שעות נוספות, אלא בהיתר מיוחד). וחוקים נוספים אחרים. גם אחרי שמסיימים לקבוע את לוח הזמנים ומפיצים את שיבוץ המשמרות, תמיד צריך לשמור כמה עובדים ברזרבה, מאחר ויש מקרי חירום בלתי נשלטים.

למה בכלל לעבוד במשמרות?

אם זה דבר מורכב שדורש מאיתנו הרבה זמן ואנרגיה, למה בכלל לעבוד במשמרות? חשוב לזכור שלצד המורכבות, יש גם יתרונות עצומים לעבודה במשמרות, ולא סתם מקומות ועסקים רבים פועלים בשיטה הזו. עבודה במשמרות מאפשרת לכם להיות זמינים ללקוחות שלכם הרבה יותר זמן, היא גמישה יותר מבחינת העובדים והמעבידים, ולפעמים אפילו חסכונית מבחינה כלכלית.

אז מה הפתרון הכי טוב לבעיית העבודה במשמרות?

אם אתם עדיין משבצים את העובדים שלכם למשמרות עם טבלת אקסל צפופה, ובכל פעם שצריך לקבוע סידור משמרות לתקופה הבאה אתם נכנסים ללחץ, הגיע הזמן להתקדם טכנולוגית. אנחנו כבר בעשור השלישי של המאה ה-21 ויש תוכנות ואפליקציות שעושות סידור עבודה למשמרות. אלו תוכנות מעולות שמאפשרות לכם לשלוט בנוחות ובקלילות, לתכנן שיבוץ משמרות, לקבל הודעות מסודרות מעובדים, ולנהל מעקב מדויק אחר העובדים שלכם. כך, גם אתם וגם העובדים תהנו ממערכת נוחה ויעילה, ותחסכו הרבה זמן, אנרגיה, וכאב ראש.

סיכום

אם אתם מעסיקים עובדים במשמרות, אנו ממליצים לכם בחום להתקדם לניהול חכם של העבודה.