למרות האתגרים הלא פשוטים, הרבה חברות מצאו יתרונות רבים בניהול מרחוק.

גמישות היא אחת מהם. העבודה ממשיכה להתנהל גם כשהעובד אינו במשרד. הוא יכול לעבוד מעיר אחרת ואפילו ממדינה אחרת ועדיין להמשיך לעבוד. ניהול מרחוק מאפשר צוותים מגוונים יותר, מכיוון שהמיקום כבר אינו גורם מגביל בכל הנוגע לגיוס עובדים. יתרון חשוב נוסף הוא החיסכון בעלויות: מצמצמים בהוצאות השוטפות של החברה ומצמצמים בעלויות השכרה של שטחי עבודה.

בניהול מרחוק העבודה מתייעלת, הופכת לפרודוקטיבית יותר. מחקרים רבים הראו שעובדים בניהול רחוק פרודוקטיביים יותר מאלה העובדים במשרד. ישנן פחות הסחות דעת ואיזון טוב יותר בין העבודה לחיים האישיים. המנהלים יכולים לבקר תהליכים, למשב ולתמוך טוב יותר, כשאינם מוסחים מהפעילויות היומיומית של המשרד.   

עם זאת, לניהול מרחוק ישנם גם לא מעט אתגרים. התקשורת יכולה להיות קשה יותר, כאשר הדברים לא נעשים באופן אישי ופנים אל פנים. הגיבוש, הלויאליות, ההרגשה של העובד בלהיות חלק מהמערכת הנה קשה. 
עבודה מרחוק מצריכה ניהול זמן נכון. מי שמתקשה לנהל את זמנו, יכול למצוא עצמו מתפזר ועובד אינספור שעות מבלי להיות פרודוקטיבי כלל. מנהלים צריכים להיות ממוקדים, מכוונים יותר בהגדרת ציפיות ויעדים. כל תהליך הבקרה אינו פשוט מכיוון שאין את הנוכחות הפיזית המקלה של הצוות.
כדי להתגבר על אתגרים אלה, מנהלים צריכים לחזק את הקשר הבינאישי. לשאוף למפגשים הקשורים לעבודה אך גם לאישי, המשפחתי.  להעזר בטכנולוגיה המתקדמת לשיחות וידאו קבועות, לישיבות צוות, לבנות מערכות יחסים עם חברי הצוות. עם אסטרטגיות אלה, ניהול מרחוק יכול להיות דרך יעילה ביותר לניהול.

טיפים לניהול יעיל מרחוק  

ניהול צוות מרוחק יכול להיות מאתגר, אך עם האסטרטגיות הנכונות, הוא יכול גם להיות יעיל ביותר. הנה כמה טיפים לניהול יעיל מרחוק: 

• הגדר ציפיות ברורות: כפי שצוין לעיל, ציפיות ברורות הן קריטיות עבור צוותים מרוחקים. ודא שכולם יודעים מה מצופה מהם, כולל תאריכי יעד, תוצרים ופרוטוקולי תקשורת. 
• השתמש בכלים הנכונים: הטכנולוגיה חיונית לניהול מרחוק, לכן ודא שאתה משתמש בכלים הנכונים למשימה. ועידות וידאו, אפליקציות להעברת הודעות ותוכנות לניהול פרוייקטים יכולות כולן להיות שימושיות. 
• תקשר באופן קבוע: תקשורת היא המפתח בצוותים מרוחקים. תזמן צ'ק-אין קבוע עם הצוות שלך, וודא שכולם יודעים איך ליצור איתך קשר אם הם צריכים. 
• בנה מערכות יחסים: בניית מערכות יחסים עם חברי הצוות שלך היא חיונית לניהול מרחוק. קח את הזמן כדי להכיר כל אדם בצוות שלך, בין אם באמצעות שיחות וידאו או ביקורים אישיים מזדמנים. 
• תן עדיפות לאמון: אמון חיוני כדי שצוותים מרוחקים יעבדו ביעילות. ודא שאתה סומך על חברי הצוות שלך שיעשו את עבודתם, ותן להם את האוטונומיה לעבוד באופן עצמאי. 
• היה גמיש: צוותים מרוחקים עובדים לעתים קרובות באזורי זמן שונים ויש להם לוחות זמנים שונים. היו גמישים ומכניסי פנים כדי להבטיח שכולם יוכלו לעבוד ביעילות. 
• ספק משוב: משוב קבוע חשוב לצוותים מרוחקים כדי להשתפר ולצמוח. ודא שאתה מספק משוב בונה לחברי הצוות שלך, והיה פתוח לקבל משוב בעצמך. 

על ידי ביצוע עצות אלה, מנהלים מרוחקים יכולים לנהל ביעילות את הצוותים שלהם ולהשיג את המטרות שלהם, לא משנה היכן הם נמצאים.

המאמר באדיבות תכלית חדשנות עסקית .