מדריך תכנון ותיעוד שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה
07.03.22 / 14:33
כשסחורה שמיועדת לייצוא למשלוח לאוסטרליה, התהליך נקרא שילוח בינלאומי. תכנון תהליך שירותי השילוח הוא תהליך עתיר עבודה שכולל שלבים רבים, שמתחילים עם הזמנת הסחורה בקו המשלוחים ומסתיים באספקה הסופית של הסחורה.
בין לבין, היצואן והיבואן עוסקים בכל שרשרת האספקה שמרכיבה תהליך יעיל ומקצועי של כל השלבים של שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה.
מאפייני שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה
שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה שזמינים על ידי נציגי חברת שילוח ולוגיסטיקה, כוללים, אך אינם מוגבלים לשלבי התהליך הבאים:
- איסוף המשלוח על ידי נציגי חברת השילוח.
- תכנון קו המשלוח.
- תכנון העברת המשלוח לנמלים בנקודת המוצא ובנקודת היעד.
- שירותי אריזה.
- שירותי טעינה.
- התנהלות מול נציגי רשויות המכס בנקודת המקור ובנקודת היעד.
מסמכים בתכנון משלוחים
בתכנון שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה, יש לתכנן את השלבים, שמתחילים מההזמנה המוקדמת ומסתיימים בפריקה. קיימים מסמכים רבים שנציגי חברת שילוח ולוגיסטיקה מכינים ומגישים בכל שלב. אלו המסמכים העיקריים:
חשבונית פרופורמה. ושטר מכר ראשוני.
חשבונית מסחרית. מגובה בחוזה מכר.
רשימת אריזה. רשימה מפורטת של תכולת המשלוח.
תעודת מקור. קובעת את ארץ המקור של הסחורה.
הצהרת טובין מסוכן. אם נדרש, יש להציג את הצהרת היצואן שהמשלוח מכיל סחורה שמסווגת כמסוכנת.
הוראות משלוח. הנחיות היצואן לנציגי חברת שילוח לצורך חשבונית המשלוח.
מתן צו ייצוא. אישור מכרס שמאפשר מסירת הסחורה למוביל לייצוא.
מידע יצוא אלקטרוני. הצהרת מטען מקוונת על עמידה בתקנות המכס.
תעודה פיטוסניטרית. לצמחים ומוצרים מבוססי צמחים. זהו מסמך שמאשר שהסחורה נקייה ממזיקים.
תעודת בדיקה. למזונות, אלכוהול, תרופות או חומרים דומים. זוהי הצהרה שהסחורה תואמת את מפרטי המוצר ותקני הייצור.
תעודת חיטוי. אישור שחומר אריזה מעץ שמשמש לאריזות, נקי ממזיקים.
אופטימיזציה של תהליך תכנון שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה
נכון שתכנון קפדני של שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה חשוב, אבל לא תמיד הוא מספיק. אופטימיזציה של התהליך מסייעת לכם להפחית עלויות ולהגדיל את היעילות התפעולית אפילו יותר.
כך, למשל, בעידן הטכנולוגיה המתקדמת, חלפו הימים בהם הזמנות, מסמכים ושטרי מטען נשמרו באופן ידני. שימוש בתוכנה מקצועית לניהול משלוחים לא רק מקל על התהליך, הוא מסייע לכם לבצע בחירות לוגיסטיות טובות יותר. כלי ניהול ההזמנות של חברה שמספקת שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה מאפשר לכם:
- לבצע הזמנות תוך דקות;
- לנהל את כל המשלוחים דרך הסמארטפון;
- לגשת למסמכים ולרישומי משלוח במקום אחד;
בחירת חברה מקצועית
חשוב להקפיד לשכור שירותי שילוח בינלאומי לאוסטרליה מחברת שילוח מיומנת בתהליכי שילוח ולוגיסטיקה, על מנת שנציגיה ידעו לטפל במשלוח שלכם במקצועיות, עם בקיאות בפעילויות הנוגעות למכס.
נציגי חברה מנוסה נוקטים בפעולה מתאימה אם וכאשר מתעוררות בעיות, או טוב יותר, צופים בעיות לפני שהן מתרחשות. נציגי החברה מספקים שירותי שילוח מאומתים שכוללים התנהלות מול סוכני המכס, כך שאתם יכולים לסמוך עליהם שיעבירו את המשלוח שלכם בתהליך חלק, מאובטח ובזמן.
עקבו בפייסבוק
עקבו באינסטגרם
