השכרת אולם לימי הולדת – איך עושים את זה בצורה חכמה
21.06.23 / 08:03
אחת הדרכים הטובות ביותר לארגן יום הולדת לבני זוג, ילדים, הורים או חברים קרובים, היא למצוא אולם אירועים שיכול להכיל את כמות המוזמנים ולספק את כל התנאים הרלוונטיים עבור האירוע.
לשמחתנו, היום אנחנו יכולים למצוא מגוון אופציות של השכרת אולם לימי הולדת בכל הגילאים . החוכמה היא לדעת לברור ולבחור מבין האופציות השונות את האולם המתאים לצרכים שלנו. כך אנחנו יכולים לחפש מקום שישרת אותנו בצורה נאמנה, משלב התכנון ועד סיום האירוע בפועל.
אופציה של השכרת אולם לימי הולדת הוא לא דבר חדש. עם השנים, יותר ויותר אנשים בוחרים באופציה זו, בין היתר בגלל העובדה שזה חוסך להם טרחה של ארגון אירוע בבית וכן זה מאפשר להם להזמין כמות גדולה יותר של אורחים. הם לא צריכים לחפש דרכים איך להזמין את הכמות המבוקשת או לצמצם את מספר המוזמנים על פי גודל הבית. אם בוחרים לערוך אירוע יום הולדת באולם, אזי שכל מה שצריך זה לחפש מקום שיכול להכיל את כולם.
איך ניגשים לעניין בצורה נכונה?
בשביל לגשת לעניין של השכרת אולם לימי הולדת בצורה נכונה, צריך לקחת בחשבון שלא כל אירוע הוא דומה, לא רק מבחינת הסגנון והאופי אלא גם מבחינת גיל המשתתפים. באופן טבעי, אירוע של ילדים קטנים אינו דומה לאירוע של בני נוער, ואירוע של בני נוער אינו דומה לאירוע של מבוגרים.
לכן, כשניגשים לתהליך של השכרת אולם לימי הולדת צריך לחפש תחילה אולם שיכול להתאים ספציפית לגיל המשתתפים. צריך לבחון איך המקום יכול לשרת אותנו בשביל לייצר אירוע מתאים עבורם. למשל, אם אנחנו מבקשים לארח אירוע לילדים, סביר להניח שנרצה להציב במקום הפעלות ואטרקציות שונות שמתאימות להם. יש לבחון האם המקום מאפשר זאת והאם הוא מתאים לכך.
במקביל, אנחנו צריכים לחשוב כיצד בדיוק נרצה לארח את האורחים שלנו. לדוגמא, כל מה שקשור לשאלת הקייטרינג. אנחנו יכולים לבחון בין אופציה של מזנון לאופציה של הגשה. שני המקרים מחייבים אותנו לצרכים מסוימים, הן מבחינת אופי ומבנה השירות שנקבל מהמקום והן מבחינת התכנון והעיצוב של המקום. עלינו לבחון מה המקום יכול להציע וכיצד זה יכול לשרת אותנו.
כמו כן, עלינו לבחון היבטים שקשורים לזמני פעילות, שימוש במערכות תאורה, הגברה, סאונד, אם יש צורך באלמנטים נוספים, וכן האם אנחנו יכולים לעצב את המקום כפי שאנחנו רואים לנכון.
דברים שחשוב לקחת בחשבון
ישנם דברים מסוימים שאינם קשורים ישירות לבחירת המקום ועלינו לקחת בחשבון. למשל, המועד בו אנחנו נחפש ונבחר אולם מתאים. חשוב מאוד שנעשה זאת בהקדם, על מנת שנוכל לשריין את התאריך בו אנחנו מעוניינים מראש. בפרט זה נכון, אם ברצוננו להזמין אורחים שמתגוררים רחוק ואם אנחנו צריכים לספק להם מקום לינה או הסעות לאירוע.
עקבו בפייסבוק
עקבו באינסטגרם
