למה פורים הוא החג המושלם עבור אירוע לעובדים?

בניגוד לחגים רבים שהפרשנות שלהם קשורה באופן הדוק לזרם האמונה ממנו העובד מגיע, פורים נתפס כחג פחות "דתי" ו"כבד" ובעל פחות איסורים מאשר כל חג אחר. כתוצאה מכך עובדים מכל קשת האמונה יכולים להרגיש בנוח בפעילות פורים שנערכת לכבודם ממקום העבודה.

המהות של פורים היא תחפושות, צחוק והילולה. זו קרקע שנותנת לגיטימציה להקליל את האווירה "המשרדית" הפורמלית ולהכיר את החברים לעבודה באופן משוחרר מאי פעם: בין אם ישנה תחרות תחפושות שמעודדת אנשים לחשוף את היצירתיות שלהם וחושפת על הדרך את עולמם התרבותי, ובין אם קיימת הנחיה לדבוק בנושא מרכזי לערב, שכולם מתחפשים לפיו, ולגלות למי יש כישרון תפירה או מי נראה נהדר בפאה בלונדינית. 

3 טיפים להפקת מסיבת פורים במשרדי החברה:

גיוס התלהבות כלפי המסיבה  - יעשה את ההבדל בין מסיבת פורים מוצלחת לאירוע שעובדי החברה מנסים להמנע ממנו. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות יצירת "קבוצת מיקוד" שתסייע לתכנן את הפעילות וליצור עניין אצל העובדים האחרים. הסיבה לכך היא שמעורבות יוצרת התלהבות.

אפשרות נוספת היא לקחת חברת הפקה והדרכה שתפיק עבורכם הפעלת פורים לעובדים, לאחר שהבינה את ה-DNA של החברה, ולבצע את העירור והמעורבות באמצעות ניוזלטר פנימי, "תחרויות" בין מחלקות על זכייה בתחרות התחפושות וכן הלאה.

מי קהל היעד? - האם קהל היעד של החברה מורכב בעיקרו מרווקים, מזוגות נשואים או מהורים? אם עושים הפעלת פורים לעובדי החברה בלבד, בחברה שבה רוב העובדים הם נשואים עם ילדים, הנוכחות תהיה נמוכה והסיכויים הם שרוב העובדים יחתכו מוקדם. לעומת זאת, תכנון של פעילות מסיבת פורים המיועדת לעובדים ולמשפחותיהם, בשעות שנוחות למשפחות וכוללות אטרקציות לילדים, תגרום לעובדים להרגיש שמשקיעים בהם.
 

מתי האירוע מתקיים? בהמשך לסעיף הקודם צריך לתכנן נכון את השעה שבה תתקיים הפעילות, בעיקר אם היא אמורה להתקיים ביום החג או בימים הסמוכים לו ממש. לרבים יש מספר אירועים בימי החג, ולכן תכנון בשעות שמצטלבות עם אירועי העדלאידע או עם מסיבות בגני הילדים יכול למנוע מהעובדים להגיע. הכי כדאי ויקנה לכם נקודות חיוביות אצל העובדים? לבחור באיסרו חג - היום שבו הילדים בחופש אבל ההורים אינם.

אם מתכננים פעילות פורים לעובדים בלבד, מומלץ לערוך אותה לקראת סיום שעות העבודה או בסמוך להם כדי למנוע מהעובדים את הטרחה שבנסיעה הביתה וחזרה למשרד לשם הפעילות.

האם האטרקציות מתאימות לנושא? - בחרתם לערוך אירוע פורים בסגנון רומא העתיקה והחלטתם להביא מכונת קריוקי לעובדים? האירוע שלכם מיועד למשפחות, אבל מתנהלים באירוע משחקי "הימורים"? ייתכן שהעובדים שלכם ירגישו שהמסיבה לא הייתה מהוקצעת. כדי שמסיבת פורים לעובדים תהיה בלתי נשכחת, צריך לחשוב על הפרטים בה ועל ההתאמה שלהם לכל הפרטים.

רעיונות לפעילות פורים לעובדים

• תחרות תחפושות נושאת פרסים - צריך להעריך השקעה ויצירתיות, ואין כמו פורים על מנת לגלות למי יש את המוח היצירתי והמשוגע ביותר בחברה? מי תופר ומשקיע, ומי קנה תחפושת שווה ומי עוד פעם התחפש ל"שום דבר"?
  
  
  
• מסיבת פורים עם נושא - בחירת קונספט שעובר כחוט השני בעיצוב, בבחירת התחפושות של עובדי החברה, בבחירת המזון והשתייה, בפעילויות הנבחרות, ואפילו בקו המוזיקלי של האירוע. לכל נושא כזה ניתן לצרף גם מופעים מתאימים:  לדוגמא, אם נבחר נושא שנות ה-80, לבחור מופע קאברים, אם נבחר נושא "מאפיה" - להוסיף שולחנות "קזינו", ואם נבחר נושא קרנבל בברזיל, להביא להקת רקדנים.
  
  
  
• על כל הקופה - משחקי "קזינו" הם הפעלת פורים מבוקשת במסיבות פורים. הם מאפשרים לעובדים להשתחרר, ליהנות ולהעביר זמן בכיף מבלי לבזבז באמת כסף, וכל זה תוך אווירה מהנה וחגיגית.
  
  
  
• המחזת המגילה ברוח החברה - זוהי הפעלת פורים משעשת שבמסגרתה כל צוות לוקח על עצמו משימה לכתוב ולהמחיז חלק אחר מהמגילה ולשלב בו דמויות מהחברה, באופן היתולי ומשעשע. בידיים שלכם להחליט מיהו מרדכי היהודי ומי ביגתן ותרש?
  
  
  
• מסיבת ריקודים וקריוקי - לא כולם מתחברים להפעלות, וזה בסדר. לפעמים כל מה שצריך זה מוזיקה טובה ו-DJ מקצוען שירגיש את הקהל ויגרום לו לזוז. ניתן לשלב הפעלות קריוקי ושירה נושאות פרסים על מנת להקליל את האווירה, להניע אנשים להשתתף ולגבש את המשתתפים.
  
  
  
• תחרויות מצחיקות ומשחקים - אין כמו חלוקה לקבוצות וקצת תחרות כדי להפוך את הערב למעניין, משעשע וגם מגבש.

המאמר נכתב על ידי חברת אבן נייר ומספריים, המציעה הפעלות חברתיות, אטרקציות לאירועים, תוכן לסדנאות וימי גיבוש וכיף לעסקים.