בחירת הרצאות לאירועים מכל הסוגים

כאשר אתם מתלבטים בין הרצאות שונות עבור חוגים ביתיים, סגל העובדים שלכם או כל קהל אחר, חשבו על הפרמטרים הבאים כדי לבחור את ההרצאה המתאימה ביותר:

מה מטרת ההרצאה?

חשבו מה המטרה של ההרצאה שאתם רוצים להעביר: האם מטרתה היא לגבש בין אנשים? להעשיר אותם בידע? או שאולי אתם מעוניינים לשפר ביצועים במקום העבודה שלכם. בכל מקרה שלא יהיה, חשוב שתבחרו מרצה שיוכל להעביר את הנקודה שאתם רוצים להעביר, ולכן חשוב שתחשבו, לפני הכל, מה המטרה של ההרצאה.

מה מספר המשתתפים?

ישנם מרצים שמעבירים הרצאות למאות אנשים ויש כאלו שמעבירים הרצאות בפני קהל מצומצם יותר. לכן, חשוב שבעת בחירת הרצאה תדעו פחות או יותר כמה משתתפים אמורים להיות, וכך תוכלו לבחור מרצה שיודע להעביר מסרים בפני קבוצות בסדר הגודל הנכון.

מי הקהל שלכם?

כיום ישנן הרצאות בנושאים פוליטיים, הרצאות על דינמיקות בחברה, הרצאות מדעיות, הרצאות של אנשי מקצוע מפורסמים, ושלל סוגים של הרצאות שאנשים יכולים ליהנות מהן. כאשר אתם בוחרים הרצאה עבור האירוע הבא שלכם, חשבו על קהל היעד ומי מתאים לעמוד מולם. המטרה של הרצאות היא לתפוס את תשומת ליבם של המשתתפים, כך שאם תבחרו מרצה לא מתאים, הוא עלול לאבד את הקהל והתוצאה לא תהיה כפי שרציתם.

איזה ציוד צריך עבור ההרצאה?

במקרים רבים, לא ניתן להעביר הרצאה מפני שבמקום המארח פשוט אין את הציוד המתאים עבור ההרצאה. לכן, כאשר אתם משוחחים עם מרצים, בררו איזה ציוד ואילו שירותים נלווים הוא צריך: מקרן, מחשב נייד, רמקול, מיקרופונים, ועוד. ישנם מקרים בהם המרצה עצמו יוכל לספק את הציוד הנדרש, אך חשוב להיערך מכך לראש ולבדוק מה אתם יכולים לספק ומה לא.

האם יש חוות דעת על המרצה?

אנו חיים בעידן שבו אנשים שמחים לשתף בדעות שלהם בכל פורמט אפשרי, ותוכלו לנצל זאת עבור הרצאות שאתם רוצים להעביר. כאשר אתם בודקים מרצה כזה או אחר, חפשו עליו/עליה חוות דעת באינטרנט מפי אנשים ששמעו את הרצאתם. באופן הזה תוכלו לדעת האם המרצה אכן מעביר הרצאות בצורה מעניינת, או שמא עדיף לבחור מישהו אחר שיוכל להעביר את אותם מסרים בצורה שובה יותר.

הרצאות כיום נועדו להעשיר, לחזק קשרים, ואפילו לבדר ותו לא. כדי שקהל היעד שלכם ייהנה מהרצאה כזו או אחרת, מומלץ לבחור בקפידה מרצה מתאים שילכוד את תשומת ליבו של הקהל ויעביר את זמנם בצורה מהנה ומעניינת.