הארגונים הגדולים תלויים באופן מוחלט במערכת המיחשוב שלהם, אך נמצא כי ברוב מקומות העבודה, המחשבים נמצאים בשימוש רק כחצי משעות היממה ולעתים קרובות אפילו פחות מזה.

יוסי בן סימון, מנהל אגף המיחשוב בעיריית אשדוד מספר:

"מחשבים דלוקים שאינם בשימוש צורכים חשמל, מזיקים לסביבה ומקצרים את אורך חייהם.

בעבר התבקשו העובדים שלא להדפיס נייר ללא צורך, לכבות מזגנים ומחשבים בסוף יום העבודה, לאסוף נייר ולהשליכם למתקני המיחזור ועוד. הפעם... כיבוי המחשבים ייעשה אוטומטית עם סיום העבודה, בשעה שהעובד מחתים את שעון הנוכחות.  

מדובר בפרויקט המחבר בין נוכחות העובד לפעילות המחשב בפועל.  המיזם התממש הודות לשיתוף פעולה עם חברת סינאל שזכתה במכרז לאספקה ותחזוקה של שעוני נוכחות ביומטריים. קודם להחלטה נבחנו מספר חברות המספקות פתרונות של חסכון בחשמל. חלק מהן הציעו  פתרונות בעלות שנתית של כ-40,000 ₪, וחלק "הסתפקו" באחוז מהחיסכון" אומר בן סימון ומציין שההחלטה הטובה ביותר הייתה "לשלב את הפתרון במערכת שעון הנוכחות כך שכאשר עובד מחתים יציאה אין סיבה שמחשבו יהיה דלוק".

מדוע יש לכבות מחשבים בסיום יום העבודה:  

א. חסכון בחשמל – כיבוי המחשבים מוריד את צריכת החשמל וחוסך כסף.

ב. סביבה ופליטת CO2 – לפי מחקרים בנושא, ייצור החשמל השנתי עבור כ-15 מחשבים יוצר זיהום השווה לנסיעה של כ-20,000 ק"מבמכונית משפחתית ממוצעת!

ג. מיזוג אוויר וקירור– מחשבים שאינם פועלים אינם פולטים חום ולכן מעמיסים פחות על מערכת המיזוג  

ד. הארכת חיי המחשבים – כיבוי מסודר של המחשב בתדירות סבירה מאריך את אורך חיי המחשב ומקטין את מספר תקלות החומרה.

ה. אבטחת מידע – מחשבים שאינם פועלים אינם חשופים לניסיונות חדירה ואינם יכולים להיפרץ.

חישוב עלויות החיסכון מלמדים כי צריכת חשמל של מחשב נאמדת בממוצע של 100 וואט לשעה ואילו עלות הצריכה מסתכמת ב-5.561 אג' לשעה שהם 1.33 ₪ עלות ליום, 9.31 ₪ עלות לשבוע, 37.24 ₪ עלות לחודש ו-447 ₪ עלות לשנה.

"בהנחה שמחשב דלוק כשליש מהיום לצרכי עבודה הרי שרוב הזמן הוא לא בשימוש כי העובד סיים את יום עבודתו במשרד ומכאן שאנו מדברים על חיסכון של 297 ₪ לשנה.

 המשמעות הכספית: "בעירייה מותקנים כ-1,100 מחשבים, נכפיל בעלות החיסכון למחשב ונגיע לחיסכון פוטנציאלי של כ-300,000 ₪".

שלב הפיילוט כבר הסתיים בהצלחה ובימים אלה מרחיבים את המסגרת למחשבי העירייה. "אנו נמצאים כעת בשלב ההטמעה שבסיומה נוכל לחשב את עלות החיסכון לעירייה" הוא מסכם.