"אנו חברי ועד הבית 1,3,5 ברח' אמציה המלך ברובע י"ג, מבקשים להביע את תחושתנו לשיפור החיובי בתחומי הניקיון, איסוף האשפה והפסולת ושיקום חזות הבניין והכל בסיוע הנהלת מינהלת רובע י"ג ואנשי העירייה", כך פותחים חברי הועד של הכתובות הנ"ל את מכתב הפרגון, בו הם מודים למר מיקי בן עזרי, ראש מינהלת רבעים י'-י"ג, על השירות המצוין שהעניק להם יחד עם צוות המינהלת וגורמי העירייה, ועל הדאגה אשר באה לידי ביטוי בליווי ובסיוע צמוד לאורך זמן.

תחילת התהליך היתה בפנייה של הדיירים ובבקשה לסיוע בסילוק קוצים ועשביה שצמחה בשטח הרכוש המשותף, הסמוך לגן ילדים במקום. פניית הדיירים הביאה לפגישת הכרות וגיבוש תכנית עבודה בה הדיירים נוטלים אחריות על רכושם וראש המינהלת מעמיד לרשותם סיוע משלים.

"המפגש דרבן אותנו ועודד אותנו לפעול משום שראינו את הנכונות והמוטיבציה של ראש המינהלת לסייע לנו" הם אומרים ומתארים בהמשך המכתב את העבודות שהעירייה לקחה על עצמה לטובת הטיפוח הסביבתי תוך שהם מודים באופן שמי לכל מי שנטל חלק בסיוע – מאנשי המינהלת, דרך עובד הטרקטור ועד לאנשי המוקד העירוני.

"איך אפשר לדלג על נהג הטרקטור (ירון אבוטבול) שביצע פינוי אדמה במזג אוויר חם במיוחד והגם שהיה שטוף זיעה עשה זאת בחריצות רבה תוך שהוא יורד מהטרקטור ומרכז את שאריות האדמה אל תוך כף האשפה.

תודה גם למפקח הכללי במינהלת (דן בן-שטרית) שהיה צמוד בכל שעות העבודה והושיט יד לכל משימה, וכמובן לאנשי המוקד העירוני" כך חותמים הם את מכתבם ומבקשים להעביר התודה לכל אחד מהאנשים באופן אישי.

מסתבר שלא היה זה מכתב ראשון וקדם לו מכתב נוסף של הבעת תודה על העבודות הנעשות ברובע ועל נכונות אנשי המינהלת וגופי העירייה לסייע לדיירי הבתים בטיפוח סביבת מגוריהם. במכתב קודם הם הודו שוב למפקח הכללי (רן בן-שטרית) ולמפקח התברואה (דוד יפרח) על המאמץ המרוכז ועל התוצאה הנראית לעין ברובע.

"לאחרונה כל תושבי הרובע חשים שיפור ניכר באיסוף ופינוי שאריות פסולת גדולות שמפנים הדיירים ובלי הגזמה יתרה נציין שהאיסוף והפינוי מתבצעים במהירות כבר אחרי יום" הם כותבים ומודים לראש המינהלת על שיתוף הפעולה, על הנכונות להתמודד עם כל אתגר ועל העצות המקצועיות שלו ושל אנשי מקצוע מטעמו.

במינהלת הרובע התרגשו מהמכתבים המפרגנים ומהבעת התודה של תושבי הרובע, אך יותר מכל הם גאים על כך שתושבים לוקחים אחריות על נכסיהם ועל הסביבה ופועלים למען עצמם.

"אנחנו כאן בשביל לסייע אך לא נוכל לעשות זאת במקום הדיירים עצמם" הם אומרים ומודים ש"ללא הנכונות של התושבים לפעול בעצמם, אנחנו לא נוכל לעשות זאת לבד". יותר מכך, במינהלות מדגישים שהאפשרות לסייע בטיפוח השטח הפרטי יכולה להיעשות רק בשיתוף עם הדיירים עצמם.